Ontvangst

Goederen ontvangen op een ontvangstlocatie. NextWMS maakt bij elke ontvangst een voorraadregel met een eigen tag en, als er een inruimlocatie gevonden wordt, een inruimtaak naar die locatie.

Endpoints

MethodePadBeschrijving
POST/receipt/normalOntvangst zonder preadvies
POST/receipt/pre-adviceOntvangst op een regel van een preadvies
POST/receipt/palletAlle regels van een pallet uit een preadvies in één keer ontvangen

Met een API key is het recht receipt met methode POST nodig (zie Authenticatie). Een gebruiker heeft het recht op het bijbehorende ontvangstscherm nodig (zie Rechten van gebruikers).

Transactie en webhook

Elke ontvangen voorraadregel krijgt een transactie Receipt en NextWMS verstuurt de webhook receipt, ook als er geen inruimlocatie gevonden wordt.

Met inruimlocatieZonder inruimlocatie
VoorraadOp de ontvangstlocatieOp de ontvangstlocatie
InruimtaakNaar de gevonden locatieGeen
Transactie ReceiptVan de ontvangstlocatie naar de inruimlocatieVan de ontvangstlocatie; naar- en eindlocatie leeg
Webhook receiptJaJa, met dezelfde velden

De transactie heeft de opdrachtgever en de gebruiker die ontving (leeg bij een API key). Bij een ontvangst op preadvies of pallet staan het preadvies en het regelnummer erin.

Geen inruimlocatie betekent: er zijn geen inruimregels voor het artikel, of alle plekken in de zones van die regels zijn geblokkeerd voor inslag.


Ontvangst zonder preadvies

POST /receipt/normal

Voor leveringen die niet vooraf zijn aangekondigd.

Request

{
  "sku_id": "SKU-001",
  "loc_id": "ONTVANGST",
  "qty": 5,
  "expiry_date": "2028-06-30",
  "client_id": "CLIENT01"
}
VeldTypeVerplichtBeschrijving
sku_idstring✅Artikel; moet bestaan voor de site
loc_idstring✅Ontvangstlocatie; moet bestaan voor de site
qtynumber✅Aantal, groter dan 0
expiry_datestringNeeHoudbaarheidsdatum (YYYY-MM-DD)
client_idstringBij fulfilmentOpdrachtgever die eigenaar is van de voorraad. Verplicht op een site met opdrachtgevers; anders genegeerd

Response 200 OK

{
  "message": "Ontvangst geregistreerd",
  "content_id": 1001,
  "tag": 5012
}
VeldTypeBeschrijving
content_idnumberId van de nieuwe voorraadregel
tagnumberTag van de ontvangen goederen; hiermee worden ze ingeruimd

De voorraad staat daarna op de ontvangstlocatie met een inruimtaak naar de gevonden locatie, en NextWMS verstuurt de webhook receipt met receipt_type: "normal".

Vindt NextWMS geen inruimlocatie voor het artikel, dan is de melding Ontvangst geregistreerd (geen putaway locatie gevonden). De voorraad staat dan op de ontvangstlocatie, zonder inruimtaak. De transactie en de webhook komen er wel (zie Transactie en webhook).

Fouten

Bij een fout wordt niets ontvangen: er komt geen voorraadregel bij.

StatusmessageOorzaak
400SKU is niet gevuld.sku_id ontbreekt
400Ontvangstlocatie is niet gevuld.loc_id ontbreekt
400Aantal is niet gevuld.qty ontbreekt of is 0 of lager
400Client ID is niet gevuld.client_id ontbreekt op een site met opdrachtgevers
400Ontvangstlocatie '<loc_id>' is onbekend.De locatie bestaat niet voor deze site
400Artikel '<sku_id>' is onbekend.Het artikel bestaat niet voor deze site
403Geen recht op ontvangst

Ontvangst op preadvies

POST /receipt/pre-advice

Request

{
  "pre_advice_id": "PA-001",
  "sku_id": "SKU-001",
  "loc_id": "ONTVANGST",
  "qty": 5
}
VeldTypeVerplichtBeschrijving
pre_advice_idstring✅Preadvies
sku_idstring✅Artikel van een regel van het preadvies
loc_idstring✅Ontvangstlocatie; moet bestaan voor de site
qtynumber✅Aantal, groter dan 0

De opdrachtgever komt van de regel of de kop van het preadvies. Het ontvangen aantal wordt bij de regel opgeteld en het preadvies gaat naar status In progress.

Response 200 OK

{
  "message": "Pre-advice ontvangst geregistreerd",
  "content_id": 1001,
  "tag": 5012
}

Fouten

StatusmessageOorzaak
400PreAdviceID is niet gevuld.pre_advice_id ontbreekt
400SKU is niet gevuld.sku_id ontbreekt
400Ontvangstlocatie is niet gevuld.loc_id ontbreekt
400Aantal is niet gevuld.qty ontbreekt of is 0 of lager
404Geen pre-advice regel gevonden voor deze SKU.Het preadvies heeft geen regel voor dit artikel
400Dit preadvies is al afgesloten. Er kan niet meer op worden ontvangen.Het preadvies heeft status Complete
400Ontvangstlocatie '<loc_id>' is onbekend.De locatie bestaat niet voor deze site
400Artikel '<sku_id>' is onbekend.Het artikel op de regel bestaat niet (meer) voor deze site
403Meer ontvangen dan verwacht (...) is niet toegestaan.Het totaal komt boven het aantal op de regel en de gebruikersgroep mag niet meer ontvangen dan verwacht

Pallet-ontvangst

POST /receipt/pallet

Ontvangt in één keer alle preadviesregels met dit pallet_id, elk met het volledige aantal van de regel.

Request

{
  "pallet_id": "PLT-001",
  "loc_id": "ONTVANGST"
}
VeldTypeVerplichtBeschrijving
pallet_idstring✅Pallet uit een of meer preadviezen
loc_idstring✅Ontvangstlocatie; moet bestaan voor de site

Response 200 OK

{
  "message": "Pallet ontvangst geregistreerd (2 regels)",
  "receipts": [
    { "content_id": 1001, "tag": 5012, "sku_id": "SKU-001", "final_loc": "A-01-01" },
    { "content_id": 1002, "tag": 5013, "sku_id": "SKU-002", "final_loc": null }
  ]
}

final_loc is leeg (null) als er voor die regel geen inruimlocatie gevonden is. De webhook receipt (receipt_type: "pallet") bevat dezelfde lijst receipts.

Fouten

Als één regel een onbekend artikel heeft, wordt geen enkele regel van de pallet ontvangen.

StatusmessageOorzaak
400Pallet ID is niet gevuld.pallet_id ontbreekt
400Ontvangstlocatie is niet gevuld.loc_id ontbreekt
404Er zijn geen ontvangsten gevonden voor pallet ID <pallet_id>Geen preadviesregel met dit pallet_id
400Pallet <pallet_id> is al ontvangen.Er is al op een regel van deze pallet ontvangen
400Ontvangstlocatie '<loc_id>' is onbekend.De locatie bestaat niet voor deze site
400Artikel '<sku_id>' is onbekend.Een artikel op de pallet bestaat niet (meer) voor deze site