Waves
Een wave groepeert een set orders zodat ze samen door het pickproces gaan. Je vindt waveplanning onder Uitslag → Wave Planning.
Concept
Het wave-proces verloopt in de volgende stappen:
- Wave definitie maken — Definieer welke orders je wilt groeperen en hoe ze gepickt worden
- Wave aanmaken — Vanuit de definitie wordt een wave met orders aangemaakt
- Wave starten — De orders worden gealloceerd (voorraad gereserveerd) en picktaken worden aangemaakt
- Picken — Magazijnmedewerkers voeren de picktaken uit
- Sorteren en verzenden — Gepickte goederen worden gesorteerd en verscheept
Wave definities
Via Uitslag → Wave Planning → Wave definitie stel je vooraf in welke orders in een wave moeten worden opgenomen. Een wave definitie bestaat uit:
Criterium
Het criterium bepaalt welke orders in de wave worden opgenomen:
| Criterium | Selecteert orders op basis van |
|---|---|
| Alles | Alle openstaande orders |
| Klant - Naam | Klantnaam (bijv. een specifieke klant) |
| Klant - Plaats | Plaats van de klant |
| Order - Datum | Orderdatum |
| Order - Order ID | Specifiek order-ID |
| Order - Te verzenden datum | Gewenste verzenddatum |
| Order - Vervoerder | Vervoerder (carrier) |
| Fulfillment - Alles voor client | Alle orders voor een specifieke client |
Waarde
Bij sommige criteria moet je een waarde opgeven. Bijvoorbeeld bij criterium "Klant - Naam" vul je de klantnaam in, bij "Order - Vervoerder" de vervoerdersnaam.
Pick type
Het pick type bepaalt hoe de picktaken worden gegroepeerd:
| Pick type | Hoe wordt er gepickt? |
|---|---|
| Per order | Elke order krijgt een eigen picktaak — de picker verzamelt één order tegelijk |
| Per wave | Alle orders in de wave worden gecombineerd — de picker verzamelt alles in één ronde |
| Per klant | Orders van dezelfde klant worden gecombineerd |
| Per vervoerder | Orders met dezelfde vervoerder worden gecombineerd |
Autostart
Als autostart is ingeschakeld, wordt de wave direct na aanmaken automatisch gestart. Anders moet je de wave handmatig starten.
Wave aanmaken vanuit definitie
Klik op Wave aanmaken in het detailscherm van een wave definitie om een nieuwe wave aan te maken op basis van de ingestelde criteria.
Waves overzicht
Via Uitslag → Wave Planning → Waves zie je alle actieve waves met de volgende kolommen:
- Wave ID — Uniek nummer van de wave
- Status — Huidige status (zie hieronder)
- Criterium — Op basis waarvan orders zijn geselecteerd
- Waarde — De opgegeven filterwaarde
- Pick — Het pick type (per order, per wave, etc.)
- Tekorten — Aantal allocatietekorten
- Short Picks — Aantal short picks
Een wave starten
Selecteer een wave in het overzicht en klik op Starten om het allocatieproces te starten.
Wave detail
Klik op een wave in het overzicht om het detailscherm te openen. Hier vind je:
Tabs
| Tab | Inhoud |
|---|---|
| Orders | Alle orders in deze wave met status, klant, vervoerder en verzenddatum |
| Picksets | Groepen van claims die samen worden gepickt |
| Claims | Individuele voorraadreserveringen per SKU en locatie |
| Picktaken | De aangemaaakte picktaken met van/naar locatie |
| Tekorten | Orders en artikelen die niet (volledig) konden worden gealloceerd |
| Short Picks | Picks waarbij minder voorraad werd gevonden dan verwacht |
Acties op het detailscherm
| Actie | Wanneer beschikbaar? | Wat doet het? |
|---|---|---|
| Wave starten | Status "Te starten" | Start het allocatie- en picktaakproces |
| Goedkeuren | Bij tekort met de instelling "wacht op goedkeuring" | Keurt het tekort goed zodat de wave doorgaat met beschikbare voorraad |
| Opnieuw alloceren | Vóór het picken begint | Verwijdert alle claims en picktaken en voert de allocatie opnieuw uit tegen de actuele voorraad |
| Wave resetten | Vóór het picken begint | Verwijdert alles (claims, picktaken, claimsets) en geeft de voorraad vrij — de wave gaat terug naar "Te starten" |
Wave resetten
Na een reset worden alle allocaties, claims en picktaken verwijderd. De orders gaan terug naar status "Released" en de voorraad wordt vrijgegeven. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Het allocatieproces
Wanneer een wave wordt gestart, doorloopt het systeem automatisch de volgende stappen:
- Orders selecteren — Op basis van het criterium worden alle matching orders verzameld
- Voorraad alloceren — Per artikel wordt voorraad gereserveerd op basis van de allocatiestrategie (zie Stamdata → Allocatiestrategieën)
- Picktaken aanmaken — Voor elke claim wordt een picktaak aangemaakt
Allocatiestrategieën
De allocatie bepaalt van welke locatie een artikel wordt gepickt. Het systeem controleert de strategieën in volgorde van prioriteit:
- SKU-specifiek — Strategieën ingesteld voor een specifiek artikel
- SKU-groep — Strategieën ingesteld voor de productgroep
- Globaal — Standaard strategieën die gelden voor alle artikelen
Elke strategie kan een algoritme gebruiken:
| Algoritme | Hoe wordt de locatie bepaald? |
|---|---|
| Aanmaakdatum | Oudste voorraad eerst (FIFO) |
| Vervaldatum | Voorraad met de vroegste vervaldatum eerst (FEFO) |
| Picklocatie | Voorraad op de toegewezen picklocatie |
Tekorten
Als er onvoldoende voorraad beschikbaar is voor een orderregel, ontstaat een allocatietekort. Afhankelijk van de site-instelling:
- Automatisch doorgaan — De wave gaat door met de beschikbare voorraad. Tekorten worden geregistreerd maar de picktaken worden alsnog aangemaakt
- Wacht op goedkeuring — De wave wordt gepauzeerd tot een supervisor het tekort goedkeurt of beslist opnieuw te alloceren
Short Picks
Een short pick ontstaat wanneer een picker bij een locatie minder voorraad aantreft dan het systeem verwacht. De locatie wordt automatisch gelocked en er wordt een teltaak aangemaakt om het verschil te onderzoeken.
Wave statussen
Een wave doorloopt de volgende statussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Te starten | De wave is aangemaakt maar nog niet gestart |
| Orderselectie | Orders worden geselecteerd op basis van het criterium |
| Allocatie bezig | Voorraad wordt gealloceerd |
| Volledig gealloceerd | Alle orderregels zijn volledig gealloceerd |
| Gedeeltelijk gealloceerd | Niet alle regels konden volledig worden gealloceerd |
| Wacht op goedkeuring tekort | Er zijn tekorten die goedgekeurd moeten worden |
| Picktaken aanmaken | Picktaken worden aangemaakt |
| Picktaken aangemaakt | Picktaken zijn klaar, wachtend op uitvoering |
| Volledig gesorteerd | Alle goederen zijn gesorteerd en klaar voor verzending |
| Verzonden | Alle goederen zijn verzonden |