Ontvangen
Het ontvangstproces beheert alle inkomende goederenstromen in het magazijn. Je vindt het onder Inslag → Ontvangen.
Preadviezen
Een preadvies (ook wel ASN — Advanced Shipment Notice) is een melding van verwachte goederen. Wanneer je leverancier een zending aankondigt, wordt een preadvies aangemaakt met:
- Leverancierinformatie
- Verwachte artikelen (SKU's) met aantallen
- Verwachte aankomstdatum
Je vindt het overzicht van alle preadviezen via Inslag → Ontvangen → Preadviezen. Klik op een preadvies om de bijbehorende regels te bekijken.
Statussen
Een preadvies doorloopt de volgende statussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Released | Preadvies is vrijgegeven, klaar voor ontvangst |
| In progress | Goederenontvangst is gestart |
| Complete | Alle regels zijn volledig ontvangen en afgesloten |
Normale ontvangst
Je kunt goederen ontvangen zonder preadvies. Dit is handig bij:
- Retourzendingen
- Ongeplande leveringen
- Interne transfers
Werkwijze
- Ga naar Inslag → Ontvangen → Normale ontvangst
- Selecteer de klant (client)
- Scan of selecteer het artikel
- Voer de hoeveelheid in en bevestig
Na bevestiging bepaalt het systeem automatisch de eindlocatie op basis van de ingestelde wegzetstrategie en wordt er een inruimtaak aangemaakt.
Preadvies ontvangst
Bij een preadvies ontvangst ontvang je goederen op basis van een bestaand preadvies:
- Ga naar Inslag → Ontvangen → Preadvies ontvangst
- Selecteer of voer het preadvies-ID in
- Scan of selecteer het artikel (SKU)
- Voer de ontvangen hoeveelheid in en bevestig
Na bevestiging bepaalt het systeem automatisch de eindlocatie op basis van de ingestelde wegzetstrategie en wordt er een inruimtaak aangemaakt.
Preadvies selecteren
Afhankelijk van de instelling van je site kun je het preadvies kiezen uit een keuzelijst (dropdown) of moet je het preadvies-ID handmatig invoeren. Neem contact op met je beheerder als je de werkwijze wilt aanpassen.
Pallet ontvangst
Bij een pallet ontvangst ontvang je een volledige pallet in één keer. Dit is handig wanneer een pallet als geheel wordt opgeslagen zonder de individuele artikelen uit te pakken.
- Ga naar Inslag → Ontvangen → Pallet ontvangst
- Scan het palletlabel (SSCC of pallet-ID)
- Bevestig de inhoud van de pallet
- Bevestig de ontvangst
Na bevestiging bepaalt het systeem automatisch de eindlocatie op basis van de wegzetstrategie en wordt er een inruimtaak aangemaakt.
EAN ontvangst
Bij een EAN ontvangst ontvang je goederen door de EAN-barcode (streepjescode) op het artikel te scannen. Het systeem koppelt de EAN automatisch aan de juiste SKU.
- Ga naar Inslag → Ontvangen → EAN ontvangst
- Scan de EAN-barcode op het artikel
- Het systeem zoekt automatisch de bijbehorende SKU op
- Voer de hoeveelheid in en bevestig
Na bevestiging bepaalt het systeem automatisch de eindlocatie op basis van de wegzetstrategie en wordt er een inruimtaak aangemaakt.
Meerlevering
Als je meer ontvangt dan verwacht op een preadvies, is dat een meerlevering. Of je dit mag doen hangt af van je gebruikersrechten — je beheerder bepaalt welke groepen meerlevering mogen uitvoeren.
Let op
Meerlevering kan leiden tot voorraadafwijkingen als dit niet goed wordt bijgehouden. Controleer altijd de aantallen nauwkeurig.