Gebruikers
NextWMS biedt uitgebreid gebruikersbeheer waarmee je bepaalt wie toegang heeft en wat ze mogen doen. Je vindt het onder Stamdata → Applicatiebeheer.
Gebruikersgroepen
Via Stamdata → Applicatiebeheer → Gebruikersgroepen beheer je de groepen. Gebruikersgroepen zijn volledig vrij in te richten — er zijn geen vaste groepen, je maakt ze zelf aan.
Per gebruikersgroep bepaal je welke menu-items beschikbaar zijn. Zo kun je bijvoorbeeld een groep "Magazijn" aanmaken die alleen toegang heeft tot ontvangst, inruimen en picken, en een groep "Beheerder" met toegang tot alle schermen inclusief applicatiebeheer.
Rechten instellen
Via het rechten-scherm kun je per groep exact instellen welke menu-items toegankelijk zijn. Menu-items die niet zijn aangevinkt, zijn onzichtbaar voor gebruikers in die groep.
Gebruikers beheren
Via Stamdata → Applicatiebeheer → Gebruikers kun je gebruikers aanmaken, wijzigen en deactiveren. Per gebruiker stel je in:
- E-mailadres en naam
- Gebruikersgroep — Bepaalt welke menu-items de gebruiker te zien krijgt
Multi-factor authenticatie (MFA)
MFA voegt een extra beveiligingslaag toe bij het inloggen. De beheerder kan instellen hoe MFA wordt toegepast:
| Modus | Betekenis |
|---|---|
| Uitgeschakeld | Gebruikers loggen in met alleen klant, e-mailadres en wachtwoord |
| Optioneel | Gebruikers kunnen MFA zelf activeren |
| Verplicht | Alle gebruikers moeten MFA gebruiken |
MFA instellen
- Ga naar je profielinstellingen
- Klik op MFA activeren
- Scan de QR-code met een authenticator-app (bijv. Google Authenticator of Microsoft Authenticator)
- Voer de verificatiecode in om te bevestigen
Vanaf dat moment wordt bij elke login een extra code gevraagd.